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차세대융합기술연구원 개인정보처리방침

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시행일
2023. 09. 018.

차세대융합기술연구원(이하 융기원)의 개인정보처리방침은 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 취급하는 모든 개인정보는 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유․처리되고 있습니다. 한편, 융기원은 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적
제2조. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
제3조. 개인정보의 제3자 제공
제4조. 개인정보처리 위탁
제5조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
제6조. 개인정보의 파기
제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
제8조. 개인정보보호 책임자
제9조. 개인정보의 안전성 확보
제10조. 권익침해 구제방법
제11조. 개인정보 처리방침의 변경

제1조. 개인정보의 처리 목적

"개인정보"란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말하며, 융기원은 다음의 목적을 위해 처리합니다.

가. 서비스 제공: • 지원사업 및 교육사업 등 각종 행사의 등록절차와 회의실, 모션캡처 스튜디오, 소부장 장비예약 등의 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 메일링 및 마케팅 활용: • 연구원 소식, 각종 이벤트 등 다양한 정보를 신청자의 동의에 의해 수집된 정보에 대해서만 메일링 및 마케팅 서비스를 제공하고 있습니다.(제3자의 개인이나 단체에는 제공되지 않습니다)
다. 회원가입 및 관리: • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되거나, 보유기간이 만료되면 즉시 파기하며, 융기원에서 다양한 서비스를 제공하기 위해 처리하는 개인정보의 수집항목, 수집방법, 수집내용, 보유기간, 보유부서는 다음과 같습니다.

개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간표
수집항목	수집방법	수집내용	보유기간	보유부서
행사접수	온라인 수집 (홈페이지 행사접수)	이메일, 성명, 성별, 주소, 연락처, 소속(학교), 부서(학과), 직위(전공)	1년	지역확산팀
창업지원사업	온라인 수집 (홈페이지 행사접수)	이메일, 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 소속, 재학증명서	5년	지역확산팀
회의실예약	온라인 수집 (홈페이지 입주대실)	이메일, 성명, 연락처, 소속기관	1년	시설운영팀
모션캡쳐 스튜디오	온라인 수집 (홈페이지 입주대실)	이메일, 성명, 연락처, 소속기관, 직위/직책	1년	융합 플랫폼 연구실
채용	온라인 수집 (홈페이지 입사지원)	성명, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 자격사항, 학위/논문, 경력사항, 교육사항, 경험사항	1년	경영관리팀
메일링	온라인 수집 (홈페이지 메일링신청)	이메일, 성명, 연락처, 소속기관, 소속부서, 직위	1년	홍보정보팀
회원가입	온라인 수집 (홈페이지 회원가입)	성명, 연락처, 이메일, 주소, 아이디, 비밀번호, 소속, 직위	회원 탈퇴시까지	경기도반도체혁신센터
장비 사용 신청	온라인 수집 (홈페이지회원가입)	소속기관, 성명, 연락처, 이메일	준영구(표준개인정보지침근거)	연구전략팀 메이커스페이스전문랩
프로그램(교육)신청	온라인 수집 (홈페이지회원가입)	성명, 연락처, 이메일, 소속기관, 대표자명, 기업주소	준영구(표준개인정보지침근거)	연구전략팀 메이커스페이스전문랩
프로그램(행사)신청	온라인 수집 (홈페이지회원가입)	성명, 소속, 거주지, 휴대전화, E-mail, 주민등록등본	준영구(표준개인정보지침근거)	연구전략팀 메이커스페이스전문랩
행사접수	온라인 수집 (홈페이지행사접수)	이메일, 성명, 연락처, 소속기관	1년	연구지원팀
코워킹랩 예약신청	온라인 수집 (홈페이지행사접수)	이메일 주소, 연락처	1년	경기도자율주행센터
메일링(경기도자율주행센터)	온라인 수집 (홈페이지메일링신청)	이메일, 성명, 소속	고객 요청(삭제/탈퇴)시 즉시 파기	경기도자율주행센터
입주기업 모집 및 운영	서면 수집	개인식별정보 (성명, 생년월일, 직위, 이메일, 연락처), 선택정보(학력,경력,자격,사업자번호등)	5년	경기도자율주행센터
관제실 방문 일지	서면 수집	소속, 성명, 연락처	1년	경기도자율주행센터
CCTV 열람 신청서	서면 수집	성명, 소속, 생년월일, 연락처	1년	경기도자율주행센터
경기도자율주행실증챌린지사업 (챌린지 모집 접수신청)	온라인 수집 (이메일접수신청)	성명, 소속, 직위, 연락처, 이메일, 사업자등록번호	1년	경기도자율주행센터
경기도자율주행실증챌린지사업(챌린지 수행기관)	서면 수집	사업담당자(성명, 소속, 직위, 연락처, 이메일, 사업자등록번호), 인건비지급인원(성명,생년월일,성별,학력,전공)	5년	경기도자율주행센터

제3조. 개인정보의 제3자 제공

융기원은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
라. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
마. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

제4조. 개인정보처리 위탁

융기원 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제5조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구: 융기원 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익 을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수 행할 수 없는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초 · 중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
나. 개인정보 정정․삭제·처리정지 요구: 융기원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있으며, 동법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제·처리정지 요구는 본인확인 절차를 거친 후 정정 혹은 삭제 요구가 가능합니다.
[별지1]개인정보 열람 정정삭제등 요구서
다. 대리인을 통한 권리행사: 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
[별지2]개인정보 열람 정정삭제 위임장

제6조. 개인정보의 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되거나 보유기간이 초과한 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용 되지 않습니다.
나. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로 부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정 되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회원님 개개인에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 융기원은 회원님의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로 회원님 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

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제8조. 개인정보보호 책임자

융기원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하며, 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보 보호책임자 및 담당자를 개인정보보호법 시행령 제32조(개인정보 보호책임자의 업무 및 지정요건 등)2항에 따라 다음과 같이 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호 책임자: 성과확산본부 유영민 본부장

• 개인정보 보호 담당자: 홍보정보팀 안웅섭 팀장(031-888-9055)

제9조. 개인정보의 안전성 확보

융기원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적/ 기술적/ 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 관리적 조치: 개인정보를 안전하게 처리하기 위하여 내부관리 계획수립 및 시행, 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 등을 실시하고 있습니다.
나. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 관리자 접근통제 관리, 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 등), 보안프로그램 설치, 주기적인 취약점 점검 및 개선 등을 수행하고 있습니다.
다. 물리적 조치: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.