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개인정보보호 취급방침

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[제1조]개인정보의 수집.이용 목적

  • 차세대융합기술연구원 홈페이지는 각종 행사 및 교육 참가신청(사전등록), 회의실 예약, 메일링 서비스 제공의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 상기 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

[2조] 개인정보의 수집 항목 및 방법

  • 차세대융합기술연구원 홈페이지에서 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다

(각종 행사/교육 참가신청(사전등록) 시)

  • 가. 개인정보파일명 : (행사명) 참가신청자(사전등록자) 명단
  • 나. 수집하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 메일주소, 소속(학교), 부서(학과), 직위(전공)
  • 다. 수집 방법
    • - 홈페이지내 참가신청 페이지의 개인정보 입력란에 신청자 본인이 직접 입력
    • - 별도의 참가신청서 양식에 개인정보 입력란에 신청자 본인이 직접 기입

(회의실 예약 시)

  • 가. 개인정보파일명 : 회의실 예약자 명단
  • 나. 수집하는 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 소속기관
  • 다. 수집 방법
    • - 홈페이지 내 예약신청 페이지의 개인정보 입력란에 신청자 본인이 직접입력
    • - 회의장대실신청서 개인정보 입력란에 신청자 본인이 직접 기입
 

(메일링 서비스 이용시)

  • 가. 개인정보파일명 : 메일링 서비스 신청자 명단
  • 나. 수집하는 개인정보 항목 : 이메일, 성명, 연락처, 소속기관, 소속부서, 직위
  • 다. 수집 방법: 홈페이지 내 Mailling Service 페이지의 개인정보 입력란에 신청자 본인이 직접 입력
 

[제3조] 개인정보의 보유 및 이용 기간

  • 제2조(개인정보 수집 항목 및 방법)와 같이 수집한 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 보유.이용하며, 개인정보 수집.이용 등에 대한 동의 철회가 있는 경우는 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정에 따릅니다.
  • 가. 행사 참가신청자(사전등록자) 명단
    • - 보유근거 : 차세대융합기술연구원 행사 운영 계획
    • - 보유기간 : 고객 요청(삭제/탈퇴)시 즉시 파기
  • 나. 교육 참가신청자(다운로드서식) 명단
    • - 보유근거 : 차세대융합기술연구원 행사 운영 계획
    • - 보유기간 : 1년
  • 다. 회의실 예약자(다운로드서식) 명단
    • - 보유근거 : 차세대융합기술연구원 회의실 운영 계획
    • - 보유기간 : 1년
  • 라. 메일링 서비스 신청자 명단
    • - 보유근거 : 차세대융합기술연구원 메일링 서비스 추진 계획
    • - 보유기간 : 고객 요청(삭제/탈퇴)시 즉시 파기

[제4조]개인정보의 제3자 제공

  • 차세대융합기술연구원은 고객의 개인정보를 중요시하며, '정보통신망 이용 촉진 및 정보 보호 등에 관한 법률' 및 '개인정보보호법'을 준수하고 있습니다. 이에 융기원은 고객이 제공한 개인정보(이름, 소속, 직위, e-mail, 주소 ,생년월일) 등를 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • - 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    • - 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
    • - 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
    • - 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

[제5조]개인정보처리 위탁

  • (위탁을 하고 있지 않을 경우에 해당) 차세대융합기술연구원 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
 

[6조] 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

  • 차세대융합기술연구원 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 가. 자신의 개인정보 조회, 수정 및 가입해지의 요청
    • 나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
    • 다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
    • 라. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간에 따라 처리합니다.
    • 마. 단, 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있으며, 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. 또한 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      • - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우
      • - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

[7조] 개인정보의 파기

  • 차세대융합기술연구원 홈페이지는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 가. 파기절차
      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 나. 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 다. 파기방법
      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

[8조] 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 차세대융합기술연구원 홈페이지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 가. 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하고 있습니다.
    • 나. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 서울대학교 개인정보 보호 내부관리계획을 준수하고 있습니다.
    • 다. 홈페이지에 입력한 개인정보가 전송 중 노출되지 않도록 보안서버를 구축하여 운영하고 있습니다.
    • 라. 차세대융합기술연구원 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 마. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 바. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 사. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

[9조] 개인정보보호 책임자

  • 차세대융합기술연구원 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
    개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    담당부서 홍보팀 김미준 담당부서 홍보팀 정자경
    전화번호 031-888-9034 전화번호 031-888-9055
    이메일 mj1078@snu.ac.kr 이메일 jamyjeong@snu.ac.kr

[10조] 개인정보 처리방침의 변경

  • 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

[11조] 권익침해 구제방법

  • 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.


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